企业或个人如何自行缴纳和管理专利年费(含忘记缴费的补救方案!)

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前言
专利费用和专利权的生命息息相关。专利年费管理表面看只是一个简单的缴费工作,实则需要应对许多变化,特别在这长达十多年的专利权期限里,年费除了随着年限增长而升涨,也存在其他引起费用变化的因素,一旦有一次没有按时缴费或者缴费不足,就可能导致专利权失效,所有的努力付诸东流。
根据大家经常遇到的年费问题,本文整理了专利年费管理过程需要注意的事项,主要包含以下内容:

一、认识中国专利年费

二、缴纳年费的期限

三、忘记缴费的2种挽救方案

四、如何核查自己的专利需要缴纳哪些费用、以及已经缴纳了哪些年费

五、费减资格对年费的影响

六、年费缴纳方式

七、费用多缴、重缴或错缴怎么办

八、赠送一份免费的年费管理福利

 

 

01

认识中国专利年费


专利授权后,需要每年缴纳年费维持专利权有效。当然您也可以根据自身需求,一次缴纳多个年度的年费或全部年费,年费管理就轻松许多啦。

不同的发明创造类型,其专利权的有效期和年费标准不同。发明专利权的期限为20年,实用新型专利权的期限为10年,外观设计专利权的期限为15年,均自申请日起计算。(注意:外观设计专利权的有效期限现在不是10年啦!)

年费期满未缴纳或者未缴足的的后果专利权自应当缴纳年费期满之日起终止。

图片截取最新《专利和集成电路布图设计缴费服务指南》

 

 

02

缴纳年费的期限

 

1、专利年度的计算:从申请日起算,与优先权日、授权日无关,与自然年度也没有必然联系。例如,一件专利申请的申请日是2022年6月1日,该专利申请的第1年度是2022年6月1日至2023年5月31日,第2年度是2023年6月1日至2024年5月31日,以此类推。
2、年费缴纳分为两个阶段:
(1)授权时:即办理登记手续时,应当缴纳授予专利权当年的年费。
(2)授权后:以后的年费应当在上一年度期满前缴纳。年费缴费期限届满日:是申请日在该年的相应日。
例如:该授权专利的申请日是2022年3月1日,授权办登的通知发文日为2023年4月1日,则办理登记手续时缴纳的是该专利的第2年度年费;第3年度年费则应当在2024年3月1日前缴纳。
根据年费缴费期限届满日和专利年度的定义推算缴费期满日期,您大约就能明白为什么有时候办理登记拿到专利证书没多久又要缴纳下一年度年费了,因为该年度的年费缴费期限届满日距离办理登记日期太近了。

 

 

03

忘记缴费的2种挽救方案


1、6个月内缴纳滞纳金。

专利权人期限内未缴纳或者未缴足的,应自应当缴纳年费期满之日起6个月内补缴同时缴纳滞纳金。补缴时间超过规定期限但不足1个月时,不缴纳滞纳金。滞纳金的金额按照每超过规定的缴费时间1个月加收当年全额年费的5%计算。

例如:该授权专利的申请日2022年1月1日,第5年度年费的缴费期限届满日为2027年1月1日,未按时缴纳年费,则在6个月的滞纳期限内,滞纳金数额标准为:

(1)若在2027年2月1日前补缴年费,不产生滞纳金。

(2)若在2027年2月2日至3月1日期间补缴年费,滞纳金数额为当年全额年费的5%。

(3)若在2027年3月2日至4月1日期间补缴年费,滞纳金数额为当年全额年费的10%。

……以此类推可得,滞纳金数额最高达当年全额年费的25%

图片截取自最新《专利和集成电路布图设计缴费服务指南》

2、提出专利权利恢复请求。
专利年费滞纳期满仍未缴纳或者缴足专利年费或者滞纳金的,滞纳期满后审查部门会发出专利权终止通知书,专利权人可以在该通知书发文日起2个月内向国知局请求恢复权利。

恢复权利手续包含:在2个月期限内,补缴年费和25%的滞纳金,以及缴纳恢复权利请求费,并提交恢复权利请求书,说明理由。

若专利权人未启动恢复程序或者恢复权利请求未被批准的,专利局会在终止通知书发出四个月后,进行失效处理,并在专利公报上公告。专利权自应当缴纳年费期满之日起终止。
 
04 
如何核查自己的专利需要缴纳哪些费用、以及已经缴纳了哪些年费?
前往国家知识产权局的官方网站专利业务办理系统(https://cponline.cnipa.gov.cn/),注册或登录后,如下图操作可跳转至“中国及多国专利审查信息查询网站”,在页面输入专利申请号或公开号,即可查询该专利的费用缴纳情况。

如果认为该网站显示的专利费用缴纳情况或专利状态异常,最好尽快拨打国家知识产权局咨询热线(010-62356655)查询,进一步确认该专利权的状态和缴费情况。

 

 

05 
费减资格对年费的影响

 

根据相关规定,已经办理费减备案的个人或企业单位,其专利申请提出并通过费减请求后,该专利自授予专利权当年起十年内的年费,可以享受费用减缴优惠(减缴比例最高达85%!)

常见的引起年费的增加或减少情况有:

1、专利权人的变更(包括增减或转让等):建议专利权人进行变更前,先根据相关主体的费减资格来评估变更前后的年费变化,协商好变更前后的年费由哪方负责缴纳,避免利益损失。

2、在开始申请专利时(全体)专利权人的收入并不符合费减条件,若后期因某些原因经营收益较差,年度收入变得符合费减条件时则专利权人可以办理费减备案,并对未到期的年费提出费减请求。

 

06 

年费缴纳方式

3种缴费方式:网上缴费、银行或邮局汇款、面交

一、网上缴费:

注册或登录专利业务办理系统(https://cponline.cnipa.gov.cn/)后,进入专利缴费服务页面进行网上缴费。具体操作可参考这两篇文章(点击标题即可查看)

1、如何缴纳专利费用? 推荐在专利业务办理系统网上缴费!

2、最新专利和集成电路布图设计缴费服务指南2023 

二、银行或邮局汇款、面交:

具体操作流程请参考国知局发布的最新《专利和集成电路布图设计缴费服务指南》,该指南文件包含了各专利代办处地址、银行/邮局账户以及联系电话等信息。但各地代办处的联系方式有可能发生变动,建议申请人先拨打国知局咨询电话(010-62356655)或者在国知局官网查询相关代办处联系信息,再汇款或面交(所以还是更推荐网上缴费哦!)。

 

 
07

年费多缴、重缴或错缴怎么办?

根据《中华人民共和国专利法实施细则》第九十四条的规定,多缴、重缴、错缴专利费用的,当事人可以自缴费日起3年内,向国务院专利行政部门提出退款请求
多缴或重缴的年费,如果专利权人不提出退款请求,则多余的费用可以自动抵扣下次年费,但是需要注意核查多余的费用是否完全能抵扣下次年费,避免因年费不足而丧失专利权。
国知局官方咨询热线:010-62356655,有任何费用或其他专利业务问题,都可以拨打该热线咨询哦。
 
08

免费的年费管理福利 

1、任何专利业务问题,可添加毕创运营微信(微信号:bcip-bcip,文末有二维码)免费咨询,可免费指导专利缴费操作。

2、推荐使用“毕创知产管理平台(以下简称“毕创平台”)”,在微信实时接收年费缴费通知提醒。

平台简介:毕创平台是一个能同步更新专利官方数据信息的智能化平台。在毕创平台注册绑定成功后,就可以在毕创平台的公众号上及时接收到费用缴纳提醒以及案件进度提醒,比如专利申请的公开进实审、审查意见、授权等官方通知的发文提醒。

 

注册使用流程:添加毕创助手微信,协助您注册账号、绑定微信账号。在毕创平台录入您的专利案件后,您就可以在公众号接收缴费提醒啦。一般在年费缴纳期到期前3个月、2个月、1个月、15天、1周的节点,能接收到年费缴纳的提醒信息各一次。

 

 
 
 
 
相关阅读链接

 

(点击标题即可查看)

1、如何缴纳专利费用? 推荐在专利业务办理系统网上缴费!
2、注意更新! 专利和集成电路布图设计缴费服务指南(2023年6月修订版)
3、申请专利, 你请求费用减缴了吗?减缴70%以上!
4、企业单位或个人在办理费减备案时需要提交哪些证明文件? 
5、专利PCT申请国际阶段也能申请费用减缴!减免高达90%!
6、国家知识产权局官方网站:https://www.cnipa.gov.cn/
7、专利业务办理系统(网上缴费通道):https://cponline.cnipa.gov.cn/

 

 
 
END
 
 

撰稿&编辑:阿叶学长(毕创流程部)

参考资料:

1. 中华人民共和国专利法(2020年修正)

2. 中华人民共和国专利法实施细则(2010修订)

3. 国家知识产权局关于停征和调整部分专利收费的公告(第272号)、关于执行新的行政事业性收费标准的公告(第244号)等。

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2023年7月31日
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